Datenschutzhinweise
GESUNDHEITSAKADEMIE CELLE DES AKH CELLE
für den öffentlichen Fortbildungskatalog
Diese Datenschutzhinweise gelten für den öffentlichen Fortbildungskatalog der Gesundheitsakademie Celle des AKH Celle, der mit easySoft Publish bereitgestellt wird. Sie erläutern, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Katalogs verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Stiftung Allgemeines Krankenhaus Celle (Allgemeines Krankenhaus Celle), Siemensplatz 4, 29223 Celle, vertreten durch den Vorstand Dr. Martin Windmann, Telefon: 05141 72-0, E-Mail: info@akh-celle.de.
Organisatorischer Ansprechpartner für Fortbildungen: Gesundheitsakademie Celle des AKH Celle, Siemensplatz 4, 29223 Celle, Telefon: 05141 72-3420 / 72-3421, E-Mail: gesundheitsakademie@akh-celle.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Ralf Kuchenbuch, Siemensplatz 4, 29223 Celle, Telefon: 05141 72-39426, E-Mail: datenschutz@akh-celle.de.
3. Verarbeitung beim Aufruf des Fortbildungskatalogs
Bei der rein informatorischen Nutzung des Fortbildungskatalogs verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser bzw. Endgerät technisch an unsere Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, der Zugriffsstatus sowie die übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Fortbildungskatalog bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
4. Online-Anmeldung, Buchung und Teilnehmerverwaltung
Wenn Sie sich über den Fortbildungskatalog zu einer Veranstaltung anmelden oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören - abhängig von Veranstaltung und Formular - insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Arbeitgeber bzw. Einrichtung, berufliche Angaben, das ausgewählte Bildungsangebot sowie sonstige veranstaltungsbezogene Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Kommunikation mit Ihnen, der Durchführung der Veranstaltung, der Teilnehmerverwaltung, der Erstellung von Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten sowie gegebenenfalls zur Meldung von Fortbildungspunkten oder anderen Nachweisen. Rechtsgrundlage ist in erster Linie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Abrechnungspflichten bestehen, verarbeiten wir Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen - zum Beispiel Angaben zu Barrierefreiheitsbedarfen, Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder sonstigen gesundheitsbezogenen Hinweisen -, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Login-Bereich (soweit angeboten)
Soweit der Fortbildungskatalog einen persönlichen Login vorsieht, verarbeiten wir Ihre Nutzerkennung sowie die technisch erforderlichen Session- und Authentifizierungsdaten. Erfolgreiche oder fehlerhafte Anmeldeversuche können zur Absicherung des Systems protokolliert werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des geschützten Bereichs und der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Login für die Nutzung Ihres Kontos oder Ihrer Buchungen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anfragen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die diese Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Hierzu können insbesondere gehören:
- beschäftigte Personen der Gesundheitsakademie Celle und der zuständigen Verwaltungsbereiche des AKH Celle,
- IT-, Hosting-, Wartungs- und Supportdienstleister, die im Auftrag für den technischen Betrieb und die Betreuung von easySoft Publish tätig werden,
- Dozentinnen und Dozenten, Prüfer, Kooperationspartner oder Veranstaltungsorte, soweit dies für die Durchführung einer konkreten Veranstaltung erforderlich ist,
- Abrechnungs-, Zertifizierungs-, Registrierungs- oder Kammerstellen, soweit dies für Rechnungsstellung, Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate oder Fortbildungspunkte erforderlich ist,
- Behörden, Gerichte, Steuerberater oder sonstige Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Rechtsverfolgung besteht.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Der Fortbildungskatalog wird mit easySoft Publish bereitgestellt. Nach der vorliegenden System- und Cookie-Übersicht können - abhängig von den aktivierten Funktionen - insbesondere die nachfolgenden Cookies eingesetzt werden. Technisch notwendige und funktionale Cookies verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit sie der Durchführung Ihrer Anmeldung oder eines Nutzerkontos dienen, auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Optionale Statistik- und Marketingcookies setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8.1 Technisch notwendige und funktionale Cookies
| Cookie / Kennung | Speicherdauer | Zweck | Kategorie |
|---|---|---|---|
| ASP.NET_SessionId | bis zum Sessionende | Zuordnung der Anfragen zu einer Sitzung; technischer Betrieb des Katalogs | unbedingt erforderlich |
| __RequestVerificationToken | bis zum Sessionende | Schutz von Formularen vor missbräuchlichen Übermittlungen | funktional / sicherheitsrelevant |
| cookieconsent_dismissed | 1 Jahr | Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint | funktional |
| Publish | bis zum Sessionende bzw. bei "eingeloggt bleiben" gemäß Systemkonfiguration | Speicherung des Loginstatus für Publish-Benutzer | funktional |
| Publish (WinLogin) | 1 Tag | Authentifizierungs-Cookie bei Nutzung der WinLogin-Variante | funktional |
| ChgLng | 10 Jahre | Speicherung der ausgewählten Spracheinstellung | funktional |
| lng | bis zum Sessionende | Spracheinstellung eingeloggter Benutzer | funktional |
| ieExpires (nur sofern die Funktion eingesetzt wird) | bis zum Sessionende | Speichert das Wegklicken eines Hinweises zum Support-Ende des Internet Explorers | funktional |
| Cookie zur Zwischenspeicherung von Formularwerten (GUID der Formularsicht) | bis zum Sessionende | Zwischenspeicherung von Formulardaten während der Eingabe | funktional |
Nicht alle technisch verfügbaren Cookies werden zwingend bei jedem Besuch gesetzt. Welche Cookies tatsächlich zum Einsatz kommen, hängt von den im Fortbildungskatalog freigeschalteten Funktionen ab.
8.2 Optionale Statistik- und Marketingcookies (nur sofern aktiviert)
| Cookie / Kennung | Speicherdauer | Zweck | Kategorie |
|---|---|---|---|
| Google Analytics über Google Tag Manager (_gid, _ga ...) | teilweise bis zu 2 Jahre | Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens | Statistik / Marketing (nur sofern aktiviert) |
Nach der vorliegenden Produktinformation setzt der Google Tag Manager selbst keine eigenen Cookies; die genannten Cookies werden gegebenenfalls durch Google Analytics gesetzt. Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn Google Analytics im Fortbildungskatalog tatsächlich aktiviert ist und Sie hierin eingewilligt haben.
9. Drittlandübermittlungen
Bei der rein technischen Bereitstellung des Fortbildungskatalogs ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich nicht beabsichtigt. Soweit Sie in optionale Statistik- oder Marketingdienste einwilligen und solche Dienste tatsächlich aktiviert sind, kann eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten - insbesondere in die USA - nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung; ergänzende Informationen werden in den Cookie-Einstellungen bzw. beim jeweiligen Dienst bereitgestellt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
- Zugriffs- und Sicherheitsdaten speichern wir nur für die Dauer, die zur Gewährleistung von Stabilität, IT-Sicherheit und Missbrauchserkennung erforderlich ist.
- Vertrags-, Teilnehmer- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.
- Daten zu Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und gegebenenfalls Fortbildungspunkten speichern wir, soweit dies für Nachweis- und Dokumentationszwecke erforderlich ist.
- Die Speicherdauer einzelner Cookies ergibt sich aus den Tabellen in Abschnitt 8.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@akh-celle.de wenden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die rein informatorische Nutzung des Fortbildungskatalogs besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Bestimmte Angaben in Anmelde- oder Kontaktformularen sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung oder Anfrage bearbeiten und einen Vertrag durchführen können. Pflichtfelder sind in den jeweiligen Formularen gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dem öffentlichen Fortbildungskatalog nicht statt.
15. Externe Links
Der Fortbildungskatalog kann Links zu anderen Webseiten enthalten, zum Beispiel zur Website der Gesundheitsakademie Celle, zum Impressum oder zu externen Veranstaltungsinformationen. Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen dieser externen Angebote sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.